Elektronik Vergi Tebligatında Beş Günlük Kural Başladı

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenlemeyle elektronik tebligat sisteminin işleyişi, sisteme katılması zorunlu olan mükellefler, başvuru yöntemleri, tebligatların geçerlilik süresi ve sistemden ayrılma koşulları yeniden düzenlendi.

Yeni tebliğle 27 Ağustos 2015 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği de yürürlükten kaldırıldı.

Elektronik Tebligat Kimler İçin Zorunlu?

Kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri elektronik tebligat sistemine katılmak zorunda olacak. Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler de zorunluluk kapsamında bulunacak.

Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adlarına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller de sisteme dahil edilecek. Bu grupların dışında kalanlar ise talep etmeleri halinde sisteme isteğe bağlı olarak katılabilecek.

Son Başvuru Tarihi 30 Kasım 2026

Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme katılmamış ancak elektronik tebligat kullanması zorunlu olan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ve adi komandit şirketler, yayım tarihini izleyen ayın sonuna kadar başvuru yapacak. Bu mükellefler için son tarih 30 Kasım 2026 olacak.

Tebliğin yayımlanmasından sonra mükellefiyet tesis ettirenler, işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde sisteme katılacak. ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişiler için kayıt işlemi, kayıt veya tescil tamamlanmadan önce gerçekleştirilecek.

Muafiyet Ve Başvuru İşlemleri

Engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış kişiler elektronik tebligat zorunluluğundan muaf tutulacak. Tüzel kişilerde ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde tek kanuni temsilcinin veya idarecinin, birden fazla temsilci bulunması halinde ise tüm temsilci ve idarecilerin engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması durumunda zorunluluk uygulanmayacak. Muafiyet için sağlık kurulu raporunun ilgili vergi dairesine sunulması gerekecek.

Bazı kamu idareleri ve mahalli idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları, vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar ile düzenlemede belirtilen diplomatik statüye sahip kişiler de ilgili istisnalardan yararlanacak.

Başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda veya ilgili vergi dairesine gidilerek yapılabilecek. Dijital başvurularda e-posta ve kısa mesaj doğrulamasıyla aktivasyon tamamlanacak. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almayanlar, Dijital Vergi Dairesindeki “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneğini kullanabilecek.

Tebligat Beşinci Günün Sonunda Geçerli Sayılacak

Elektronik imzayla imzalanan belgeler, Dijital Vergi Dairesi bünyesindeki elektronik tebligat sistemi üzerinden gönderilebilecek. Sisteme Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet aracılığıyla erişilebilecek.

Elektronik tebligat, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak. Mükellefler, gönderim sırasında cep telefonlarına kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme talep edebilecek. Ancak bu bilgilendirmenin gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini ve yasal süreyi etkilemeyecek.

Sisteme ilişkin işlem kayıtları zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl saklanacak. Tebligata ilişkin delil kayıtları, talep edilmesi halinde ilgililere ve yetkili mercilere sunulabilecek.

Sistemden Çıkış Şartları

Elektronik tebligat sistemine katılmış olan 65 yaşını doldurmuş kişiler, vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurarak sistemden ayrılabilecek. İsteğe bağlı katılanlar da kendileri açısından zorunluluk doğuran başka bir durum bulunmaması halinde çıkış talebinde bulunabilecek.

Zorunlu olarak sisteme dahil edilen gerçek kişiler, mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren ve başka bir zorunluluk bulunmaması şartıyla sistemden çıkabilecek. Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerin kaydı, ticaret sicilinden silinmeleriyle; diğer tüzel kişilerin kaydı ise tabi oldukları sicil kayıtlarının silinmesiyle sona erecek. Ölüm veya gaiplik kararının tespiti halinde gerçek kişilerin kayıtları da resen sonlandırılacak.

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti nedeniyle sistemi kullanamayan kişiler geçici olarak sistemden çıkarılabilecek. Engel ortadan kalktığında, zorunluluk devam ediyorsa bir ay içinde yeniden başvuru yapılacak. Tasfiye veya iflas sürecindeki şirketlere elektronik tebligat gönderilmeyecek; tasfiye memurları ve iflas idareleri ise isteğe bağlı başvurabilecek.

Bilgilerini süresinde ve doğru bildirmeyen, değişiklikleri bildirmeyen veya kullanıcı kodu ile şifresini korumayanlar doğacak hukuki sonuçlardan sorumlu olacak. Tebliğe aykırı davrananlara Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uygulanacak. 1 Temmuz 2026’dan önce sisteme katılan mükellefler ise yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmayı sürdürecek.