Elektronik Vergi Tebligatında Beşinci Gün Kuralı Ve Yeni Başvuru Takvimi

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenlemeyle elektronik tebligat sisteminin işleyişi, sisteme katılması zorunlu olan mükellefler, başvuru yöntemleri, tebligatların geçerlilik süresi ve sistemden ayrılma şartları yeniden belirlendi.

Yeni tebliğle birlikte 27 Ağustos 2015 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği de yürürlükten kaldırıldı. Tebliğ, 11 Ekim 2026 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Elektronik Tebligat Kimler İçin Zorunlu?

Kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ve adi komandit şirketler elektronik tebligat sistemine katılmak ve sistemi kullanmak zorunda olacak.

Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adlarına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller de zorunluluk kapsamına alındı. Bu grupların dışında kalan kişiler ise talep etmeleri halinde sisteme isteğe bağlı olarak katılabilecek.

Başvuru İçin Son Tarih 30 Kasım 2026

Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme katılmamış olmasına rağmen elektronik tebligat kullanması zorunlu olan mükellefler, yayım tarihini izleyen ayın sonuna kadar başvuru yapmak zorunda olacak. Buna göre kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ve adi komandit şirketler için son başvuru tarihi 30 Kasım 2026 olarak belirlendi.

Tebliğin yayımlanmasının ardından mükellefiyet tesis ettirenler, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde sisteme katılacak. ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki malların ilk iktisabında adlarına tescil yapılacak kişiler için kayıt, tescil işlemleri tamamlanmadan önce gerçekleştirilecek.

Bu kişilerin sisteme katılıp katılmadığı, ÖTV beyannamesinin verilmesi veya ilgili işlemlerin yapılması sırasında Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kontrol edilecek. İthalatta vergilendirilen mallarda ise kayıt ve tescil işlemini yapanlar, işlem öncesinde sistem üzerinden sorgulama yapacak.

Muafiyet Ve Başvuru Yöntemleri

Engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış kişiler elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğundan muaf tutulacak. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde, tek kanuni temsilci veya idarecinin ya da birden fazla temsilci veya idarecinin tamamının engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması halinde de zorunluluk uygulanmayacak. Bu muafiyetten yararlanmak için durumun sağlık kurulu raporuyla ilgili vergi dairesine belgelenmesi gerekecek.

Kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabına ilişkin zorunluluk kapsamında bazı kamu idareleri ve mahalli idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri, konsoloslukları, vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar ve düzenlemede belirtilen diplomatik statüye sahip kişiler de istisna kapsamında olacak.

Elektronik tebligat sistemine başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda veya ilgili vergi dairesine yapabilecek. Dijital Vergi Dairesi başvurularında aktivasyon, e-posta ve/veya kısa mesaj doğrulamasıyla tamamlanacak. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almamış kişiler, “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneğini kullanabilecek.

Vergi dairesine yapılacak başvurular gerçek kişiler tarafından bizzat veya elektronik tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameye sahip kişiler aracılığıyla gerçekleştirilecek. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde ise başvurular kanuni temsilciler ya da yetkilendirilmiş vekiller tarafından yapılacak.

Tebligat Beşinci Günün Sonunda Geçerli Sayılacak

Elektronik imzayla imzalanan belgeler, Dijital Vergi Dairesi bünyesindeki sistem üzerinden gönderilebilecek. Sisteme Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet aracılığıyla erişilebilecek.

Elektronik tebligatlar, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhatabına tebliğ edilmiş sayılacak. Mükellefler, bildirimlerin cep telefonlarına kısa mesaj veya e-posta adreslerine gönderilmesini talep edebilecek. Ancak bu bilgilendirme mesajlarının gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini ya da yasal süreyi etkilemeyecek.

Sistemdeki işlem kayıtları zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl boyunca saklanacak. Tebligata ilişkin delil kayıtları, talep edilmesi halinde ilgililere ve yetkili mercilere sunulabilecek.

Sistemden Çıkış Koşulları

Elektronik tebligat sistemine katılmış olan 65 yaşını doldurmuş kişiler, vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurmaları halinde sistemden çıkarılabilecek. İsteğe bağlı olarak katılan kişiler de elektronik tebligatı zorunlu kılan başka bir durum bulunmaması şartıyla başvuru yaparak sistemden ayrılabilecek.

Zorunlu olarak sisteme dahil edilen gerçek kişiler, mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren, başka bir zorunluluk bulunmaması halinde çıkış talebinde bulunabilecek. Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişiler, sicil kayıtlarının silindiği tarihte; diğer tüzel kişiler ise tabi oldukları sicil kayıtlarının silinmesiyle sistemden çıkarılacak. Ölüm veya gaiplik kararının idare tarafından tespit edilmesi halinde gerçek kişilerin kayıtları da resen sonlandırılacak.

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanamayan kişiler geçici olarak sistemden çıkarılabilecek. Engel ortadan kalktığında ve zorunluluk devam ettiğinde bir ay içinde yeniden başvuru yapılması gerekecek. Tasfiye veya iflas sürecindeki şirketlere sistem üzerinden tebligat gönderilmeyecek; ancak tasfiye memurları veya iflas idareleri isteğe bağlı başvuru yapabilecek.

Yükümlülüklere Uymayanlara Ceza

Kullanıcılar, başvuru bildirimlerini süresinde, eksiksiz ve doğru şekilde yapmak; bilgilerindeki değişiklikleri vergi dairesine bildirmek; kullanıcı kodu ve şifrelerini korumakla yükümlü olacak. Bilgilerin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde durum derhal ilgili vergi dairesine bildirilecek. Aykırılıklarda Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uygulanacak.

1 Temmuz 2026’dan önce Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi kapsamında sisteme katılan mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek olmayacak. Bu kişiler mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmayı sürdürecek.