Okul randevularında MEBİM dönemi: Veliler 7 gün 24 saat işlem yapabilecek

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), veliler ile okullar arasındaki iletişimin daha düzenli ve planlı yürütülmesi amacıyla kullanılan Okul Randevu Sisteminin kapsamını genişletti. Yeni uygulamayla veliler, öğretmenler ve okul yöneticileriyle yapacakları görüşmeler için MEB İletişim Merkezi (MEBİM) üzerinden telefonla randevu alabilecek.

Sistemle öğrencilerin eğitim süreçlerinin yakından izlenmesi, velilerin akademik ve sosyal gelişim hakkında bilgi edinmesi ve okul-aile iletişiminin belirli bir plan çerçevesinde sürdürülmesi amaçlanıyor. Randevu işlemlerinin farklı kanallardan yapılabilmesi sayesinde velilere internetin yanı sıra telefonla başvuru seçeneği de sunuluyor.

Veli görüşmeleri önceden planlanacak

Okul Randevu Sistemi kapsamında öğretmen-veli görüşmeleri önceden oluşturulan randevular doğrultusunda gerçekleştirilecek. Böylece öğretmenler, okul yöneticileri ve rehberlik servisleriyle yapılacak görüşmelerin belirli bir takvime göre yürütülmesi hedefleniyor.

Veliler yalnızca öğretmenlerle değil, okul yöneticileri ve rehber öğretmenlerle görüşmek için de talepte bulunabilecek. Bu görüşmelerde öğrencinin eğitim durumu, akademik ve sosyal gelişimi, ihtiyaçları ile okul yaşamına ilişkin konular ele alınabilecek.

Görüşme sırasında veliler, öğrencilerinin gelişim süreci hakkında bilgi alabilecek; okul yönetimine talep ve önerilerini aktarabilecek. İhtiyaç duyulması durumunda okulun rehberlik hizmetlerinden de yararlanılabilecek.

MEBİM hattı 7 gün 24 saat açık olacak

Düzenlemenin öne çıkan yeniliklerinden biri, MEBİM'in Okul Randevu Sistemine dahil edilmesi oldu. Öğretmeni ya da okul yönetimiyle görüşmek isteyen veliler, 444 0 632 numaralı MEBİM hattını 7 gün 24 saat arayarak randevu talebi oluşturabilecek.

Telefon hattı üzerinden sadece yeni bir görüşme talebinde bulunulmayacak. Veliler, daha önce oluşturdukları randevuların iptal işlemlerini de MEBİM aracılığıyla gerçekleştirebilecek. Böylece çevrim içi kanalları kullanmakta zorlanan velilerin randevu sürecini telefonla yürütebilmesi sağlanacak.

Başvurunun sonucu SMS veya e-postayla iletilecek

MEBİM üzerinden alınan görüşme talepleri doğrudan ilgili okula gönderilecek. Okul yönetiminin talep üzerinde yapacağı değerlendirmenin ardından randevunun durumuna ilişkin bilgi veliye ulaştırılacak.

Başvuru sonucu SMS ya da e-posta yoluyla bildirilecek. Bu yöntemle veliler, ayrıca bir işlem yapmalarına gerek kalmadan görüşme taleplerinin sonucunu takip edebilecek.

Randevusuz ziyaretlerin önüne geçilmesi amaçlanıyor

Okul Randevu Sistemiyle veli görüşmelerinin belirli bir program içerisinde yapılması hedefleniyor. Görüşmeler sistem üzerinden planlanırken randevusuz okul ziyaretlerinin önüne geçilmesi amaçlanıyor.

Uygulama kapsamında öğrencinin velisi veya yasal vasisi olmayan kişilerin okula girişine izin verilmiyor. Bu düzenlemeyle okul ortamındaki güvenliğin korunması ve görüşmelerin daha düzenli biçimde gerçekleştirilmesi hedefleniyor.

Randevu için üç farklı kanal kullanılabilecek

Öğretmen, rehber öğretmen veya okul yönetimiyle görüşmek isteyen veliler, randevu sürecini üç farklı kanal üzerinden başlatabilecek. İşlemler, okulrandevu.meb.gov.tr internet adresinden, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) üzerinden ya da 444 0 632 numaralı MEBİM telefon hattı aracılığıyla yapılabilecek.

Bu seçeneklerle velilerin okul ile iletişime geçebilmek için yalnızca internet üzerinden işlem yapma zorunluluğu bulunmayacak. Özellikle çevrim içi sistemleri kullanmakta güçlük çeken veliler, 7 gün 24 saat hizmet verecek MEBİM hattından randevu oluşturma ve randevu iptali konusunda destek alabilecek.