Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), okullardaki güvenliği artırmak ve veliler ile eğitimciler arasındaki görüşmeleri belirli bir plan çerçevesinde yürütmek amacıyla Okul Randevu Sistemi’ni hayata geçirdi. Ülke genelinde eş zamanlı başlatılan uygulamayla birlikte randevusuz veli ziyaretleri sona erdi.
Yeni düzenleme kapsamında veliler, okul idarecileri, öğretmenler ve rehber öğretmenlerle yapacakları görüşmeler için önceden randevu oluşturacak. Güvenlik tedbirleri doğrultusunda, öğrencinin resmî velisi veya vasisi olmayan kişiler de okul binalarına kabul edilmeyecek.
Veliler farklı kanallardan randevu alabilecek
Okul Randevu Sistemi, velilerin öğrencilerinin eğitim ve gelişim süreçleri hakkında bilgi alabilmesine imkân sağlıyor. Veliler sistem üzerinden öğrencinin durumunu değerlendirmek, gelişimsel süreciyle ilgili bilgi edinmek, rehberlik hizmetlerinden yararlanmak ya da talep ve önerilerini iletmek amacıyla görüşme randevusu oluşturabiliyor.
Randevu işlemleri için velilere birden fazla kanal sunuluyor. Görüşme talebi, “okulrandevu.meb.gov.tr” internet adresi üzerinden iletilebiliyor. Ayrıca e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) ve MEBİM’in 444 0 632 numaralı telefon hattı aracılığıyla da randevu süreci başlatılabiliyor.
MEBİM üzerinden randevu oluşturma ve iptal imkânı
Velilere yönelik Okul Randevu Sistemi’ne MEBİM de dâhil edildi. MEBİM’in 444 0 632 numaralı hattı üzerinden haftanın 7 günü, 24 saat hizmet alınabiliyor. Okul yönetimi veya öğretmenlerle görüşmek isteyen veliler, İletişim Merkezi aracılığıyla yeni randevu oluşturabildiği gibi daha önce aldıkları randevuları da iptal edebiliyor.
MEBİM üzerinden oluşturulan görüşme talepleri ilgili okul tarafından değerlendiriliyor. Okulun yaptığı değerlendirme sonrasında randevuya ilişkin sonuç, veliye SMS veya e-posta yoluyla bildiriliyor.
Amaç güvenli ve planlı iletişim
Yeni sistemle öğretmen-veli görüşmelerinin okulun işleyişini aksatmadan, daha güvenli ve düzenli biçimde gerçekleştirilmesi amaçlanıyor. Uygulamanın aynı zamanda velilerin okul yönetimi, öğretmenler ve rehber öğretmenlerle iletişim kurmasını kolaylaştırması hedefleniyor.
Randevulu görüşme düzeni sayesinde veliler, öğrencilerinin durumuyla ilgili değerlendirmelerini uygun zaman dilimlerinde eğitimcilere aktarabilecek. Okul yönetimleri de görüşme taleplerini değerlendirerek sürecin planlı şekilde yürütülmesini sağlayacak.