Elektronik tebligat uygulamasının kapsamını genişleten Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlandı. Tebliğle birlikte kurumlar vergisi mükelleflerinin yanı sıra ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri için de elektronik tebligat sistemini kullanma zorunluluğu getirildi.
Düzenleme, farklı alanlarda faaliyet gösteren geniş bir mükellef grubunu ilgilendiriyor. Kolektif şirketler ve adi komandit şirketlerin yanı sıra belirli araçların ilk iktisabında adına tescil yapılan kişi ve kuruluşlar da elektronik tebligat kapsamına alındı. Bu nedenle esnaf, çiftçi, hayvan yetiştiricisi ve serbest meslek mensuplarının yeni yükümlülükleri takip etmesi gerekiyor.
Kayıt İçin Son Tarih Ekim Ayının Sonu
Tebliğin yayımlandığı tarihten önce elektronik tebligat sistemine dahil olmayan ve düzenleme kapsamında bulunan mükelleflerin, kayıt işlemlerini ekim ayının sonuna kadar tamamlaması gerekiyor. Başvurular vergi daireleri üzerinden yapılabileceği gibi Dijital Vergi Dairesi kullanılarak elektronik ortamda da gerçekleştirilebilecek.
Elektronik başvuru yapanların, e-posta veya SMS doğrulaması aracılığıyla aktivasyon işlemini tamamlaması gerekiyor. Böylece elektronik tebligat sistemine erişim süreci tamamlanmış olacak.
Tebligatlara Dijital Vergi Dairesi Ve E-Devlet Üzerinden Erişim
Mükellefler, kendilerine gönderilen elektronik tebligatlara Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden ulaşabilecek. Dijital Vergi Dairesi şifresi bulunan kişiler, sisteme kimlik numarası, vergi numarası ya da kullanıcı koduyla giriş yapabilecek.
Dijital Vergi Dairesi şifresi bulunmayan gerçek kişiler ise e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması gerçekleştirerek elektronik tebligatlarını görüntüleyebilecek. Bu sistemle vergi bildirimlerinin dijital ortamda yürütülmesi ve kâğıt üzerinden yapılan tebligat süreçlerinin azaltılması hedefleniyor.
Mükelleflerin sistem üzerinden gönderilen bildirimleri düzenli olarak takip etmesi önem taşıyor. Elektronik tebligatın sonuç doğurması için belgenin açılması veya okunması gerekmiyor. SMS ya da e-posta bildiriminin ulaşıp ulaşmaması da tebligat süresini değiştirmiyor.
Elektronik Tebligat Beşinci Günün Sonunda Yapılmış Sayılacak
Elektronik ortamdaki tebligatlar, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış kabul edilecek. Bu nedenle mükelleflerin sisteme gönderilen belgeleri belirli aralıklarla kontrol etmesi ve tebligat tarihlerini takip etmesi gerekiyor.
65 Yaş Ve Üzeri Mükellefler İçin İstisna
Düzenlemede bazı kişiler için istisnalar da yer aldı. 65 yaşını dolduranlar, talep etmeleri halinde e-Tebligat sisteminden çıkabilecek. Ayrıca sağlık kurulu raporuyla yüzde 90 ve üzeri engellilik oranına sahip olduğu belgelenen gerçek kişiler, elektronik tebligat zorunluluğu kapsamı dışında tutuldu.
İşini Kapatanlar İçin Sistemden Çıkış Şartı
Faaliyetini sonlandıran gerçek kişilerin sistemden otomatik olarak çıkarılması söz konusu olmayacak. Başka bir zorunluluğu bulunmayan kişiler, iş kapanışını izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren başvuru yaparak elektronik tebligat sisteminden çıkabilecek.